如知识产权权利人(或持委托书的授权代表)认为在海关检查环节可能会存在知识产权侵权情况,则可提交申请,将知识产权客体列入海关登记簿。
符合备案资格的知识产权客体
下列受现行法律保护的客体可列入海关登记簿:
- 商标;
- 外观设计;
- 实用新型;
- 发明;
- 植物新品种;
- 著作权及邻接权客体;
- 地理标志;
- 半导体产品拓扑图。
知识产权海关备案的重要性
进行知识产权客体海关备案,是保护企业免受假冒商品侵害的可靠途径。该措施能使海关在可疑商品进入国内市场前,于边境环节有效实施拦截。
未备案的风险
- 假冒商品肆意流入
- 市场份额流失
- 消费者信任度下降
- 重大财务损失
- 市场侵权行为查处困难
- 假冒产品导致商誉受损
备案的优势
- 阻止假冒产品进口
- 对潜在侵权行为作出快速反应
- 减少财务损失
- 保护商誉免受侵害
- 提高消费者信任度
- 对进入市场的可疑商品实施有效监控
申请海关备案的最佳时机
如您进出口含有知识产权客体的商品,或有合理理由怀疑假冒产品可能进入乌克兰市场,我们建议您提交备案申请。该程序作为一项预防性措施,能确保在海关检查期间为您的权利提供持续保障。
申请程序及所需材料
备案程序、文件清单及备案有效期均受乌克兰内阁法令规制。
基本申请材料包括:
- 乌克兰知识产权客体注册证或国际注册证副本,及所有权证明(如相关国家登记机构的摘录);
- 委托书(如由授权代表提交申请);
- 知识产权客体描述及含该客体的原商品照片,以供海关识别;
- 为便于识别,需提交发明、外观设计、植物新品种或半导体拓扑图的区别特征说明;
- 涉嫌侵权商品(假冒或盗版)的照片。
申请人亦可视情况随申请附上原商品和/或涉嫌侵权商品(包括假冒或仿冒产品)的样品。根据个案具体情况,可能需要补充其他文件及证明材料。
备案有效期与条件
海关机构在申请提交后30个工作日内完成审查。
知识产权客体海关备案的有效期可选6个月或1年,由权利人自主决定,并可在相关知识产权有效期内无限次续展。
通知与执行
海关检查期间如发现涉嫌侵权的商品,将进行扣押。
扣押期限规定:
- 最长10个工作日,经权利人合理申请可再延长10日;
- 对于易腐商品,最长3个工作日,且不可延长。
扣押期间,商品将存放于海关指定仓库。
海关在实施扣押后应立即通知:
- 权利人商品已申报清关的情况;
- 申报人扣押的原因,并提供权利人的联系方式。
权利人可向海关确认不存在侵权行为,或主动采取维权措施(如向法院提起诉讼)。
如侵权事实未获证实,权利人需承担商品仓储费用及货主或申报人由此可能产生的损失。
影响海关检查有效性的关键因素
海关检查的有效性取决于所提供信息的完整性及知识产权客体的具体特征。尤其关键的因素包括:供应链特性、标识方法、以及知识产权客体在产品本身、包装或随附文件中的识别特征。因此,建议向海关提供包括原商品与涉嫌侵权商品的完整信息及证明材料,以助力商品准确识别,提高海关检查的有效性。
海关备案的例外情况
下列情况不适用海关备案:
- 个人物品;
- 个人手提行李或随身行李中,供自用非商业目的的商品,且其总发票价值和/或重量未超过《乌克兰海关法》第374条第1款规定限额的;
- 运输补给品(燃料、食品、保障运输需求的物品);
- 根据“最终用途”制度,为特定用途(如医疗或军事目的)而享受优惠进口的商品。
平行进口
根据乌克兰《商品和服务商标权利保护法》,原商品经权利人或其同意在任何国家投入市场后,进口该原商品不视为商标侵权。
但权利人可基于正当理由(例如商品在投放市场后已被改变或发生质变)禁止其进一步销售。
我们的服务支持
知识产权客体海关备案涉及诸多细节,既需要丰富的经验,也需要一丝不苟的态度。从准备并提交所需文件至海关署,到发生侵权时提供法律支持,我们提供全方位的海关备案服务。我们的专业团队将确保您充分受益海关备案机制,为您的企业构筑坚实防护。