知识产权客体将列入欧亚经济联盟成员国统一海关登记簿。
如知识产权权利人(或持委托书的授权代表)认为在海关检查环节可能会存在知识产权侵权情况,则可提交申请,将知识产权客体列入海关登记簿。
符合备案资格的知识产权客体
下列受现行法律保护的客体可列入海关登记簿:
- 著作权作品;
- 邻接权;
- 商标;
- 地理标志。
每个知识产权客体均需单独提交海关备案申请。
知识产权海关备案的重要性
进行知识产权客体海关备案,是保护企业免受假冒商品侵害的可靠途径。该措施能使海关在可疑商品进入国内市场前,于边境环节有效实施拦截。
未备案的风险
- 假冒商品肆意流入
- 市场份额流失
- 消费者信任度下降
- 重大财务损失
- 市场侵权行为查处困难
- 假冒产品导致商誉受损
备案的优势
- 阻止假冒产品进口
- 对潜在侵权行为作出快速反应
- 减少财务损失
- 保护商誉免受侵害
- 提高消费者信任度
- 对进入市场的可疑商品实施有效监控
申请海关备案的最佳时机
如您进出口含有知识产权客体的商品,或有合理理由怀疑假冒产品可能进入哈萨克斯坦市场,我们建议您提交备案申请。该程序作为一项预防性措施,能确保在海关检查期间为您的权利提供持续保障。
申请程序及所需材料
基本申请材料包括:
- 哈萨克斯坦知识产权客体注册证或国际注册证的副本,及所有权证明(如相关国家登记机构的摘录);
- 经公证及海牙认证/认证的委托书原件(如由授权代表提交申请);
- 知识产权客体描述及含该客体的原商品照片,以供海关识别;
- 涉嫌侵权商品(假冒或盗版)的照片;
- 经公证及海牙认证/认证的保证函原件(海关扣押的商品最终被认定为未侵权时,需承担对商品所有人及其他相关方的损失赔偿责任)。
除上述材料外,哈萨克斯坦法律还规定,申请人提交知识产权客体海关备案申请时,需通过签订保险合同的方式,为前述损失赔偿责任提供履行担保。该保险合同旨在防范已备案知识产权的商品进出口相关的潜在法律与财务风险。合同通常由权利人与保险公司签订,有效期一般与海关备案保护期限一致,可根据需要续签或延长。需要注意的是,一份保险合同可涵盖多个知识产权客体。
申请人亦可视情况随申请附上原商品和/或涉嫌侵权商品(包括假冒或盗版产品)的样品。根据个案具体情况,可能需要补充其他文件及证明材料。
备案有效期与条件:
海关备案申请应在提交后20个工作日内完成审核,此期限可延长20个工作日。首次海关备案有效期最长为2年,并可在知识产权客体有效期内每次续展2年。
通知与执行
知识产权客体进行海关备案后,哈萨克斯坦海关应对涉嫌侵权的商品进行检查、发现并扣押。商品扣押期限为10个工作日,海关应在1个工作日内通知海关备案的权利人代理律师。
商品被扣押后,权利人应及时采取应对措施:与海关保持协作,如确属未经授权的进出口商品,需就扣押商品及其供应商向法院提起诉讼。
若权利人未采取行动或侵权主张未获支持导致商品放行,权利人须承担由此引发的赔偿责任,包括:
- (1)对海关申报人及其他相关方造成的损失;
- (2)海关当局由此产生的开支。
影响海关检查有效性的关键因素
海关检查的有效性取决于所提供信息的完整性及知识产权客体的具体特征。尤其关键的因素包括:供应链特性、标识方法、以及知识产权客体在产品本身、包装或随附文件中的识别特征。因此,建议向海关提供包括原商品与涉嫌侵权商品的完整信息及证明材料,以助力商品准确识别,提高海关检查的有效性。
平行进口
哈萨克斯坦适用地区权利用尽原则。经权利人同意,原商品最初进口至欧亚经济联盟(即亚美尼亚、白俄罗斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、俄罗斯),然后再供应至哈萨克斯坦,不视为知识产权侵权。但若假冒商品从联盟外进口,或在联盟内未经权利人同意进入流通,则此类商品构成侵权,权利人可据此启动法律维权程序。
我们的服务支持
知识产权客体海关备案涉及诸多细节,既需要丰富的经验,也需要一丝不苟的态度。从准备并提交所需文件至海关署,到发生侵权时提供法律支持,我们提供全方位的海关备案服务。我们的专业团队将确保您充分受益海关备案机制,为您的企业构筑坚实防护。